Politique de protection des données

Le cabinet MANIKA traite les données personnelles conformément à la règlementation en vigueur en France et en Europe notamment en application de la loi informatique et libertés et du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

La présente politique vous témoigne des mesures prises par le cabinet MANIKA afin de veiller au respect de vos données personnelles et de vous informer sur les catégories de données à caractère personnel que nous traitons, la façon dont nous les utilisons, les catégories de destinataires auxquels nous les communiquons, ainsi que sur les droits dont vous disposez.

Quelles données collectons-nous ?

MANIKA est susceptible de collecter des données directement auprès de vous et indirectement celles que vous fournissez en remplissant le formulaire de contact, en postulant à nos offres via le formulaire de candidature, ou en nous adressant des correspondances.

Conformément au principe de minimisation, nous ne collectons que les données nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.

Les différentes catégories de données collectées lors votre prise de contact et dans le cadre de notre activité sont les suivantes :

• données d’identification (nom, prénom),
• données de contact (adresse postale ou électronique, numéro de téléphone),
• données professionnelles (notamment entreprise et poste actuel),
• données traitées (notamment CV et lettre de motivation),
• données financières (moyens de paiement),
• données commerciales (notamment types d’organisation, analyse du besoin client, chiffres clés, etc.).

Pour quelle utilisation ?

MANIKA utilise vos données personnelles dans le cadre de son activité, et notamment dans la gestion de nos clients et prospects, de nos fournisseurs et prestataires, des candidats et salariés, et également pour répondre à vos demandes.

Ces données à caractère personnel qui sont collectées sont traitées uniquement sur la base des fondements juridiques prévus par le Règlement Général à la Protection des Données :

1 – Dans le cadre de l’exécution d’un contrat :

• le traitement des candidatures, la gestion des sources de recrutement et la gestion des ressources humaines,
• gestion des relations commerciales (prospection commerciale/offres commerciales, contrats, commandes, etc.),
• fourniture des services de type conseil, audit et formation,
• gestion des contentieux le cas échéant,
• gestion des droits et des demandes d’exercice des droits des personnes,
• paiement sur facture de services.

2 – Sur la base de votre consentement :

gestion des activités marketing et communication

3 – A des fins d’intérêts légitimes :

• développement des domaines d’activités de MANIKA et prospection commerciale,
• enrichissement des bases de données prospects/clients, candidats et salariés,
• sécurisation du réseau.

4 – Également pour assurer le respect de nos obligations légales et règlementaires :

• durée de conservation limitée des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités définies lors de la collecte ou pour nous permettre de répondre à des exigences légales et réglementaires.

Les données personnelles utilisées à des fins commerciales peuvent être conservées pour une durée de 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale.

• stockage de vos données personnelles

Vos données personnelles collectées sont stockées dans notre base de données hébergée en France.

• destinataires de vos données

Tous les traitements effectués par le cabinet MANIKA ou pour son compte sont réalisés au sein de l’union européenne. Vos données à caractère personnel pourront être traitées par le personnel habilité du cabinet MANIKA, et ne pourront être communiquées qu’a des destinataires également habilités.

• confidentialité / sécurité des données

Le cabinet MANIKA assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place des Politiques de Sécurité des Systèmes d’Information (PSSI) adaptées à la nature des données traitées et aux activités de l’entreprise.

Nous avons défini des mesures techniques et organisationnelles permettant de garantir la confidentialité des données, et notamment éviter tout accès non autorisé. Nous pouvons citer entre autres : le chiffrement des données, la gestion de droits d’accès, etc.

Le personnel du cabinet MANIKA est sensibilisé aux bonnes pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel.

Droits des personnes concernées

En application de la réglementation Informatique et libertés, vous pouvez demander à tout moment l’accès aux données à caractère personnel vous concernant, leur rectification, leur effacement (dans la mesure où cela n’empêche pas la bonne exécution du contrat ou le respect des obligations légales du cabinet MANIKA) et la limitation ou l’opposition à un ou plusieurs traitements particuliers de données vous concernant.

Vous disposez par ailleurs du droit de modification, de portabilité et également le droit de définir le sort de vos données après votre décès.

Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante : rgpd (at) manika-consulting (point) com ou cochez la(les) case(s) correspondante(s) à vos souhaits sur le formulaire de gestion de vos données personnelles.

Vous pouvez également envoyer un courrier postal à :

MANIKA – Données personnelles – 8 rue de l’hôtel de ville – 92200 Neuilly-sur-Seine, accompagné d’une copie de votre pièce d’identité signée.

Contact 

Pour toute demande d’information complémentaire liée à la présente politique de protection des données à caractère personnel, vous pouvez contactez notre service dédié à l’adresse suivante : rgpd (at) manika-consulting (point) com